BG Bilgi Merkezi · Belgeler
Apostil, Yeminli Tercüme ve Noter Onayı Hangi Sırayla Yapılır?
Resmî bir belgeyi başka bir ülkede kullanırken en çok karıştırılan konu işlem sırasıdır. ‘Önce tercüme mi, apostil mi?’ sorusunun herkese uyan tek cevabı yoktur. Doğru sıra belgenin düzenlendiği ülke, kullanılacağı ülke, belge türü ve dosyayı kabul edecek kurumun talebine göre belirlenir.
İşleme başlamadan önce hedef kurumun hangi belgeyi, hangi dilde ve hangi onayla kabul ettiğini öğrenin. Çoğu hata apostil, noter ve tercümenin tek tek bilinmemesinden değil; doğru sıranın baştan planlanmamasından kaynaklanır.
01
Apostil ne işe yarar?
Apostil, bir resmî belgedeki imza veya mührün yetkili makam kaynaklı olduğunun başka bir taraf ülkede tanınmasını kolaylaştıran bir tasdik yöntemidir. Apostil belgenin içeriğinin doğru olduğunu kanıtlamaz; belgenin resmî kaynağına ilişkin doğrulamayı sağlar.
Her belgeye aynı makam apostil vermez ve elektronik belgelerin kabul biçimi değişebilir. Belgeyi almadan önce fiziki/asıl nüsha, barkodlu çıktı ve imza gereklilikleri kontrol edilmelidir.
02
Yeminli tercüme ve noter onayı neyi sağlar?
Yeminli tercüme, belgenin yetkili tercüman tarafından hedef dile çevrilmesidir. Noter onayı ise çoğu uygulamada tercümanın imzasının veya tercüme işleminin noter tarafından tasdik edilmesini sağlar. Noter, yabancı belgenin içeriğini doğrulayan makam değildir.
Türkiye’de kullanılacak Endonezce bir belge için Türkçe yeminli tercüme ve noter tasdiki istenebilir. Endonezya’da kullanılacak Türkçe belge için ise yerel makamın kabul ettiği dil ve tercüman niteliği esas alınır.
03
Doğru sıra nasıl belirlenir?
İlk soru ‘Belge nerede düzenlendi?’; ikinci soru ‘Hangi kurumda kullanılacak?’ olmalıdır. Ardından hedef kurumun asıl belge, apostil, tercüme ve noter şartı yazılı olarak teyit edilir. Apostilin asıl belgeye mi, noterli tercümeye mi uygulanacağı bu doğrulamaya göre planlanır.
Bazı dosyalarda asıl belgeye apostil sonrası tercüme yeterli olabilir; bazı dosyalarda tercümenin noter onayı veya ek tasdik zinciri gerekebilir. Kurumdan kuruma değişen bu nedenle, şablon bir işlem sırası kesin kural gibi uygulanmamalıdır.
04
Belge kontrolünde nelere bakılır?
Ad ve soyadın pasaportla aynı yazılması, doğum tarihi ve yeri, medeni durum, belge tarihi, imza/mühür, QR veya doğrulama kodu, sayfa bütünlüğü ve apostildeki bilgilerin ana belgeyle eşleşmesi kontrol edilir.
Tercümede isimlerin yeni bir yazıma dönüşmemesi önemlidir. Bir harflik fark bile farklı kişi şüphesi doğurabileceğinden pasaport yazımı referans alınmalı, açıklama gereken alanlar tercümanla önceden konuşulmalıdır.
05
Tekrar masrafını azaltmak için pratik plan
Önce tüm dosyanın taranmış kopyalarıyla bir kontrol listesi oluşturun. Hangi belgeye hangi işlem uygulanacağını ayrı ayrı işaretleyin. Belgelerin geçerlilik süresini ve randevu tarihini aynı takvimde görünür hâle getirin.
Toplu tercüme veya noter işlemine geçmeden önce bir örnek belgenin formatını hedef kurumla doğrulamak, bütün dosyanın yanlış biçimde hazırlanması riskini azaltabilir.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Apostilli belge ayrıca Dışişleri tasdiki ister mi?
Apostil rejiminde genel olarak ek tasdik aranmaz; ancak belgenin türü ve somut kurum talebi resmî kaynaktan teyit edilmelidir.
E-devlet belgesine apostil yapılır mı?
Belgenin türü, doğrulama biçimi ve apostil makamının uygulaması önemlidir. Hedef kurumun barkodlu belgeyi kabul edip etmediği de kontrol edilmelidir.
Her tercüme noter onaylı olmalı mı?
Hayır. Noter şartı belgenin kullanılacağı kuruma ve işleme göre değişir.
Apostilin de tercümesi gerekir mi?
Hedef kurum apostil şerhinin de tercümesini isteyebilir. Tercümeye gönderirken belgenin bütün sayfalarını iletmek gerekir.
Kişisel durumunuzu değerlendirelim
Doğru işlem sırasını birlikte belirleyelim.
Belgeleriniz ve hedef tarihiniz üzerinden size uygun danışmanlık yolunu belirlemek için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki görüş veya sonuç garantisi değildir. Gerekli belge ve adımlar kişisel durumunuza, yetkili kuruma, bölgesel uygulamaya ve güncel mevzuata göre değişebilir. Nihai değerlendirme ilgili resmî makama aittir.